印刷企業管理者需要警惕這種人為導致的危機情況

發布日期： 2024-05-12 16:49:56 閱讀量： 3

已故的斯蒂芬·柯維因強調我們應該努力“保持要事為要事”而聞名。這邏輯很難反駁。那為啥那么多首席執行官和他們的高管團隊會發現自己被我所說的“當下的混亂”給分散注意力了呢？
有個深思熟慮的計劃，包括里程碑日期、具體目標、明確的責任分配和資源分配（其中最寶貴的就是時間），這可是建立清晰和自信的關鍵第一步。季度更新會議（在會上審查進展情況、確定問題/障礙/機會的優先級，并為下季度列出詳細的“必做事項”清單）是一種非常有價值的方式，可以在剔除那些似乎幾乎每天（每小時？）都會出現的討厭事兒的同時，專注于最有影響力的事情。
不久前，有個公司老板問我想不想去參觀他們的制造工廠。他們是一家有很多小眾產品的特種印刷公司。我問在那里生產的主要產品是啥。回答是“主要是危機”。然后他跟我說，經常聽到工廠經理說他工作的很大一部分是平熄企業內部矛盾。我跟老板說：“給我指一個說自己擅長平熄矛盾的人，我就給你指一個制造矛盾的人！”
組織的分心可以有很多形式，通常會偽裝成“緊急事項”，必須馬上處理。雖然這種情況可能時不時會發生（有些是合理的），但當這變成常態而非例外時，可能還有別的事兒在起作用。
分心和轉移注意力可以是避免面對某些指定責任沒被履行這一事實的一種方便方式。它們常常為相當于缺乏承諾、責任感以及對那些可能難很多但無論如何對推動企業前進都必要的事項的關注提供一個簡單的合理化解釋。而且它還能為“C 等”員工創造一個輕松舒適的藏身之處。
這更是清晰、簡潔的規劃與有結構的、專業推動的季度后續會議相結合如此有價值的原因。實際上，對于表現最佳的組織來說，有一個結構嚴謹的規劃過程以及有力且徹底的季度審查（問責會議）被視為必要的。很多首席執行官都認為這種方法改變了他們組織的游戲規則。
為啥現在不致力于一個更好的、注重結果的規劃方法呢？

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